Office-365

Vier redenen voor een back-up van Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 is ontzettend populair. Heeft u al Microsoft Office 365 binnen uw zakelijke omgeving of wilt u hiermee binnenkort gaan starten? Wanneer aan een gemiddelde Office 365-gebruiker de vraag wordt gesteld of hij de controle heeft over zijn gegevens in Office 365 dan is de kans groot dat hij daar ja op antwoordt. Helaas is dit onjuist. Tenminste, als er geen additionele maatregelen zijn genomen. Een back-up is daarom een must.

De Office 365-infrastructuur wordt door Microsoft beheerd en er wordt een bepaalde uptime gegarandeerd. Echter, als het op de data aankomt dan liggen de verantwoordelijkheden volledig bij uw bedrijf. Daarom is het essentieel om de kleine lettertjes van het service level agreement (SLA) te lezen. Niet de fijnste taak, maar wel heel belangrijk gezien de impact op uw organisatie en haar data.

U bent zelf verantwoordelijk voor uw data in Office 365

Het gebruik van Office 365 groeit hard. Zowel zakelijk als privé is het Microsoft-platform zeer populair en telt nu al meer dan 150 miljoen gebruikers. Dit aantal groeit iedere maand met 3 miljoen gebruikers. Velen vertrouwen erop dat hier automatisch ook een back-up van wordt gemaakt. Ten onrechte.


Cloudaanbieders, zo ook Microsoft, zijn in beginsel namelijk niet verantwoordelijk voor uw data, tenzij anders overeengekomen. Een SLA kan 99,99% beschikbaarheid garanderen, maar dat betreft meestal alleen het netwerk en de infrastructuur, niet de data en beschikbaarheid ervan. Welke gevaren liggen op de loer zonder een solide Office 365-back-up? Wat kan een back-up oplossingen voor Microsoft Office 365 toevoegen als het gaat om behoud van data en de beveiliging ervan op de lange termijn? Hieronder vindt u vier belangrijke redenen om een back-up te maken van Office 365-data van alle users binnen uw organisatie.

Vier redenen waarom een back-up van Microsoft Office 365 vereist is

1. Per ongeluk verwijderd: er kan altijd iets misgaan, technisch of door een menselijke fout. 

2. Retentie is geen back-up: Microsoft bewaart gegevens van verwijderde users of van documenten in de prullenbak slechts beperkte tijd.

3. Beveiligingsrisico’s: de risico’s komen van alle kanten, zowel intern als extern. Behalve hackers zijn ook (ex-)werknemers een dreiging. Ook krijgen soms interim-medewerkers te veel rechten.

4. Wet- en regelgeving (compliance): sommige gegevens moet u langer gebruiken dan u zelf noodzakelijk vindt. Denk aan financiële gegevens voor de Belastingdienst of bewijsmateriaal voor de wethandhaving (politie, justitie).

Gebruikt u al Microsoft Office 365? Dan is de volgende stap het implementeren van een goede back-up oplossing voor uw Office 365-gegevens. Veeam back-up is de perfecte keuze. Zo verkleint u het risico dat u de toegang tot belangrijke gegevens verliest. Blijf dus altijd zelf in controle over uw data.